PREMESSA

Il corso offre una panoramica sulla digitalizzazione del procedimento di notificazione ed al contempo vuole essere una guida operativa per trasformare l'Intelligenza Artificiale in un alleato quotidiano dell'Ufficio notifiche, semplificando la gestione di PEC, SEND e documenti informatici.

Senza necessità di competenze tecniche, impareremo ad usare l'AI per abbattere gli errori materiali, automatizzare il controllo dei termini e redigere relate. Il percorso affronta le criticità reali esaminando come sia possibile utilizzare questi strumenti garantendo, al contempo, il rispetto al GDPR e all'AI Act.

Un aggiornamento indispensabile per evolvere il ruolo del messo notificatore verso una gestione digitale sicura, veloce e senza stress.

INTELLIGENZA ARTIFICIALE E NOTIFICAZIONI: LIMITI, OPPORTUNITÀ E CAUTELE GIURIDICHE
• AI come strumento di supporto e non sostitutivo della funzione pubblica
• Trasparenza, tracciabilità e motivazione delle decisioni automatizzate
• Profili di responsabilità e tutela dei dati personali
• Conformità al Regolamento UE sull’AI (AI Act) e al GDPR
• Buone pratiche per l’adozione consapevole dell’AI negli uffici notifiche
• Quali strumenti di AI utilizzare e come utilizzarli: indicazioni pratico - operative

IL RUOLO IN TRASFORMAZIONE DEL MESSO NOTIFICATORE
• Evoluzione della funzione alla luce della digitalizzazione della PA
• Interazione tra messo notificatore, uffici interni e sistemi informativi dell’ente
• Prime applicazioni dell’AI di supporto all’attività notificatoria: automazione documentale, controllo formale degli atti, riduzione degli errori materiali
• Redazione assistita con AI della relata di notifica

UTILIZZO DI STRUMENTI DI AI PER IL CONTROLLO DEI TERMINI E DELLE SEQUENZE PROCEDIMENTALI

AI COME STRUMENTO DI SUPPORTO ALLA RICOSTRUZIONE DELLE FATTISPECIE COMPLESSE E ALLA CONSULTAZIONE GIURISPRUDENZIALE

LE NOTIFICAZIONI DIGITALI: PEC, SEND E DOCUMENTI INFORMATICI

IL DOCUMENTO INFORMATICO E LE COPIE CONFORMI
• Documento informatico e valore giuridico
• Gestione dei documenti informatici destinati a soggetti privi di PEC
• Differenze tra copie analogiche e digitali
• Verifica e attestazione della conformità
• AI per il riconoscimento automatico dei documenti, classificazione e verifica dei requisiti formali

L’UTILIZZO DELLA PEC PER LA NOTIFICAZIONE DEGLI ATTI
• Nozione di PEC e utilizzo nel procedimento notificatorio
• INAD, INI-PEC e domicili digitali: uso corretto e casi critici
• Notifica a mezzo PEC ex art. 149-bis c.p.c.: requisiti, relata digitale, firma
• Giurisprudenza più recente
• Sistemi di AI per il controllo delle ricevute, delle PEC sature e del perfezionamento della notifica

IL SERVIZIO NOTIFICHE DIGITALI (SEND)
• Funzionamento della piattaforma SEND
• Ambito di applicazione e soggetti coinvolti
• Criticità operative riscontrate dagli enti
• Indicazioni pratiche per l’utilizzo
• Integrazione tra SEND e sistemi di AI per il tracciamento, l’analisi degli esiti e la reportistica automatica

NOTIFICAZIONI DIGITALI IN AMBITO SANZIONATORIO E TRIBUTARIO
• Verbali del Codice della strada via PEC: DM 18/12/2017, profili privacy e Circolare Min. Interno 2020
• Notifiche tributarie erariali: art. 60-ter DPR 600/1973, PEC sature e perfezionamento
• Notifiche digitali degli enti locali: limiti e corretto utilizzo della PEC
• Notificazioni ai falliti e gestione degli errori